一、界定團(tuán)隊概念、要素和特點是團(tuán)隊建設(shè)與管理的關(guān)鍵 1.團(tuán)隊的概念,團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題,以期實現(xiàn)共同的目標(biāo)。 2.團(tuán)隊的要素,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團(tuán)隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去。沒有目標(biāo),這個團(tuán)隊就沒有存在的價值,團(tuán)隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致;人員是構(gòu)成團(tuán)隊最核心的力量,目標(biāo)是通過人員具體來實現(xiàn)的,所以人員選擇是團(tuán)隊中非常重要的一部分,不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊的目標(biāo)。團(tuán)隊定位應(yīng)包含兩層意思:一是團(tuán)隊的定位,團(tuán)隊處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊的成員,團(tuán)隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊采取什么方式激勵下屬;二是個體的定位,作為成員在團(tuán)隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?定位合理就為團(tuán)隊提供了核心價值觀念;團(tuán)隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,在團(tuán)隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中,團(tuán)隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小。團(tuán)隊目標(biāo)最終實現(xiàn),需要一系列的具體行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序,提前按計劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊的順利進(jìn)度。只有在計劃的操作下團(tuán)隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。 3.團(tuán)隊的特點職業(yè)道德感。職業(yè)道德感是一個團(tuán)隊成員對其完成任務(wù)能力的信任程度,團(tuán)隊職業(yè)道德感越強(qiáng),它干好工作的動力就越強(qiáng);信任感是基于想信他人能力和誠實度的一種冒險意愿,如果要使一個團(tuán)隊能有效地開展工作,團(tuán)隊成員必須有相互的信任感;凝聚力是一個團(tuán)隊成員自愿抱成一團(tuán)的一種整體感,一個有凝聚力的團(tuán)隊是一個所有成員都愿意歸屬的團(tuán)隊,他們對團(tuán)隊都有效忠心,這樣的團(tuán)隊是很有生產(chǎn)效率的;要使一個團(tuán)隊更好地工作,其成員必須有一種良好的相互關(guān)系,能開誠布公地交換意見,能有效地解決相互的間沖突和問題;團(tuán)隊能完成個人無法完成的目標(biāo),通過共享知識資源、技術(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)能力,它會比任何一個有才華的個體成員都有力量,都有生產(chǎn)效率。 二、團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段決定了團(tuán)隊建設(shè)與管理必然是一個不斷更新逐步完善的過程 1.組建期團(tuán)隊成員開始深入認(rèn)識,初步了解團(tuán)隊的目標(biāo),漸漸確定各自在團(tuán)隊中的職責(zé)。成員個人一般能快速設(shè)定各自的方向,并與他人客氣相處。在此時期,團(tuán)隊的運作完全依賴于權(quán)威的指導(dǎo)和支持。 2.激蕩期特點是矛盾、迷惑和較低的團(tuán)隊士氣。隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊內(nèi)部沖突加劇。包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。團(tuán)隊成員們意識到團(tuán)隊的目標(biāo)不可能一徽而就,組建期所展示的工作熱情便不復(fù)存在,主要原因是個人期望和現(xiàn)實之間有較大的距離。 3.規(guī)范期團(tuán)隊成員會講究相互支持、迅速反饋信息、及時解決阻礙發(fā)展的爭端,工作的重中之重是保持良好的工作關(guān)系。似是而非是第三階段的顯著特點。一方面,成員們已表明有能力解決問題和矛盾;而另一方面,他們又有意避免沖突而不發(fā)表有爭議的看法。這時的工作重點就是通過提高團(tuán)隊成員的責(zé)任心和權(quán)威,來幫助他們放棄沉默。 4.表現(xiàn)期成員的技能非常高超,工作士氣空前高漲,成員之間非常融洽,團(tuán)隊各方面的運轉(zhuǎn)都非常順利。人們已學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn),大家高度互信、彼此尊重,并能通過大家的共同努力去追求團(tuán)隊的成功。這個時期合作工作技能得到加強(qiáng),能合作勝任分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作,員工充滿自信,顛峰表現(xiàn),能獨立完成工作。
課程
一、生存需求 生理需求和安全需求可歸納為生存需求。員工來公司工作,首先要滿足的需求就是生存需求。也就是能拿到與自己能力匹配的薪酬并且具有競爭力的薪酬制度。90后大多都是追求個性,獨立自我的人,他們大部分都不滿足于現(xiàn)狀,都想通過努力去改變現(xiàn)狀,去獲取更多的報酬和成長,而不是領(lǐng)取那一份一成不變的工作。這也是為什么更多的90后選擇去大城市打拼,而不愿意回到小縣城里拿一份微薄的穩(wěn)定的工資。因此,公司需要為員工提供基本的薪酬,之外還應(yīng)該建立一個有效的薪酬體系,使員工的努力付出有相應(yīng)的回報。 二、社交需求——歸屬感 員工離職或者沒有動力的另一個原因是沒有歸屬感。在馬斯洛需求理論中叫做社交需求,人之所以需要社交,就是想要成為某個團(tuán)體的一員,而公司是員工幾乎待得最長時間的地方,如果員工沒有感覺到自己是公司的一員,沒有融入到公司,這很容易使員工覺得這是為別人而工作,而不是為我們而工作。這也是為什么更多的公司越來越重視企業(yè)文化,就是讓員工有歸屬感,增強(qiáng)公司的凝聚力。 這不由得讓我想起馬云的年會上的表演,馬云并不適合表演,但是馬云卻愿意在年會上裝扮成各種角色,如LadyGaga,多么的辣眼睛。馬云的這種不顧形象的表演,卻讓員工產(chǎn)生一種馬云也是我們中的一員的感覺,讓員工感受到有歸屬感。有些小公司確實沒有時間金錢來搞年會,但是平時可以由老板組織聚餐,或者一起玩一下小游戲,如狼人殺等,增進(jìn)員工之間的交流互動,也會讓員工有一種歸屬感,這會提升員工的幸福感,使員工更樂于為公司做貢獻(xiàn)。 三、尊重需求——尊重感 尊重需求既包括對成就或自我價值的個人感覺,也包括他人對自己的認(rèn)可與尊重。贏得了人們的尊重的同時,其實就其內(nèi)心因?qū)ψ约簝r值的滿足而充滿自信。不能滿足這類需求,就會使他們感到沮喪。 很多老板抱怨現(xiàn)在的年輕人批評不得,一不高興就辭職。90后基本都在在物質(zhì)比較豐富的環(huán)境中成長起來的,比起老一代更加的自我,自我意識更加強(qiáng)大。生存需要已經(jīng)是不能滿足年輕人了,更多的年輕人選擇自己喜歡的工作,在工作中能找到自我。然后,有的領(lǐng)導(dǎo)還是過去的思維,以為批評能激發(fā)員工的羞愧感從而更加努力認(rèn)真的工作,殊不知,現(xiàn)在的年輕人更在乎的是成就感。 之前順豐上市的時候,敲鐘儀式上有一位快遞員一起。那位快遞員曾經(jīng)被毆打,順豐不僅出面力挺該快遞員,上市儀式時還邀請該快遞員一起。這讓順豐的快遞員看到自己的工作得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可,自己的工作是值得被尊重的。一時間網(wǎng)上好多快遞員表示想去順豐工作,員工充滿了自豪感,當(dāng)然更努力的工作了。 小公司也許做不到像順豐那樣大氣,但是領(lǐng)導(dǎo)平時也應(yīng)該多關(guān)心員工的工作,多肯定員工為公司的付出。可以進(jìn)行季度表彰大會,對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行嘉獎。或者過年過節(jié)老板給員工發(fā)賀卡,更好的是給優(yōu)秀員工親筆寫。這些小小的行動會在員工心里產(chǎn)生一種感受,我們的工作是被領(lǐng)導(dǎo)看到的。員工在工作中更加的努力付出。 四、成長需求——自我實現(xiàn) 自我實現(xiàn),就是幫助別人獲得的成就感,就是自我價值被認(rèn)可,被感謝。如果能通過工作來完成自我實現(xiàn),讓員工感到工作充滿了意義,那么,這種員工你趕他走他都不會走。 如何讓員工在工作中有這種自我實現(xiàn)的成就感和價值感呢。首先讓員工充分認(rèn)識到工作的意義,能幫助客戶實現(xiàn)目標(biāo)。可以讓銷售意識到,他銷售的不是一套系統(tǒng),而是一種提高工作效率的服務(wù)。再者,在工作中的付出,可以幫助同事和公司成長。就如運營,可以幫助公司提高曝光度和知名度,降低銷售的工作難度等。也可以定期舉辦分享會,讓員工分享近期的所獲所得。還要幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯,給予平臺和機(jī)會。沒有人愿意一成不變和毫無成長的工作,都希望能和公司一起成長,所以要給員工一個平臺,要讓員工感覺到有上升的空間。 五、總結(jié) 這是我站在員工的角度對團(tuán)隊建設(shè)的一點感受。在這個風(fēng)云變幻的時代,誰都想成為這個時代的弄潮兒,公司一樣,個人也是一樣。公司和員工的關(guān)系是一個公司戰(zhàn)斗力的體現(xiàn),戰(zhàn)斗力強(qiáng)的公司一般都是具有強(qiáng)大的凝聚力和使命感,能為共同的目標(biāo)一起努力,勁往一處使,不僅為公司也為個人贏得沒好的明天。
領(lǐng)導(dǎo)作為團(tuán)隊的核心和引領(lǐng)者,需要凝聚團(tuán)隊成員,讓他們彼此之間高效協(xié)作,才能更有效地推動企業(yè)發(fā)展。想要做好團(tuán)隊建設(shè)工作,我們首先要了解如何成為一名有影響的領(lǐng)導(dǎo),再者需要十分了解員工們的工作技能,善于運用團(tuán)隊溝通技巧建立團(tuán)隊成員之間的聯(lián)系,適時開展團(tuán)隊建設(shè)活動。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最大的工作任務(wù)就是聚集團(tuán)隊的力量,推動企業(yè)的發(fā)展。團(tuán)隊的力量是不容忽視的,一個有效的團(tuán)隊會勝過一個人單獨工作得到的效果,因為它是團(tuán)隊團(tuán)結(jié)共同完成特定的任務(wù)、項目,工作的過程中能夠互幫互助的一個集體。但是,一個好的團(tuán)隊并不是自然形成,也不會是突然間產(chǎn)生的,是具體的,是需要通過領(lǐng)導(dǎo)不斷的努力組建、培育而成的。所以,想要做好團(tuán)隊建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者需要了解以下這些事情哦。 如何成為有影響力的領(lǐng)導(dǎo) 想要做好團(tuán)隊建設(shè),首先先要學(xué)會做一個有影響的領(lǐng)導(dǎo),通過自身的魅力、責(zé)任感、有愛心等優(yōu)秀特性來影響團(tuán)隊的每個員工。即使,領(lǐng)導(dǎo)不在身邊,每個員工都可以各司其職的完成相關(guān)工作。但是,成為一個有影響的領(lǐng)導(dǎo),并不是依靠權(quán)威來打壓,而是通過: 、公正的決策 明確工作任務(wù),在工作的過程中學(xué)會給予指導(dǎo)、幫助; 科學(xué)、合理的分配工作,絕不壓榨員工的私人時間等。
通常情況下,團(tuán)隊成員之前就曾經(jīng)一起工作過。項目經(jīng)理要確認(rèn)的就是以前的老問題已經(jīng)被解決了,現(xiàn)在大家都能把目標(biāo)集中到團(tuán)隊建設(shè)中來。很多項目經(jīng)理在參加了正式的培訓(xùn)或者研討會之后,都對團(tuán)隊建設(shè)被提到這樣的高度感到驚訝。要在一個緊湊的時間框架內(nèi)交付出高質(zhì)量的產(chǎn)品,團(tuán)隊建設(shè)必不可少。但是,糟糕的項目管理習(xí)慣以及培訓(xùn)的缺乏又在另一方面阻礙著團(tuán)隊建設(shè)的完成。這使得團(tuán)隊中對管理者包括項目經(jīng)理的負(fù)面情緒暗暗滋生。 別忘了,項目經(jīng)理的職責(zé)是建立和保護(hù)團(tuán)隊,并且確保團(tuán)隊成員和顧客都有滿足感。團(tuán)隊成員的忠誠度、滿意度以及完成工作的能力對于項目管理的最終成功至關(guān)重要。然而,很多項目經(jīng)理卻把團(tuán)隊建設(shè)排在了后面。 01建立有效的團(tuán)隊關(guān)系 “項目”往往意味著超長的工作時間和嚴(yán)峻的形勢。大多數(shù)項目團(tuán)隊接手的是一大堆工作、一個時間表、一個嚴(yán)苛的預(yù)算以及要完成的任務(wù)清單。但是他們沒有機(jī)會弄明白影響項目的各種因素,并且沒有人問他們對于目前的工作計劃有什么意見。這可能導(dǎo)致團(tuán)隊成員的工作熱情受到打擊,并且對項目成敗變得漠不關(guān)心。一個成功的項目經(jīng)理不僅能意識到團(tuán)隊的價值,而且會和團(tuán)隊成員就此進(jìn)行溝通,讓他們明白組織認(rèn)可他們的價值,并且尊重他們。 建立團(tuán)隊關(guān)系的第一步,是立即去聽取團(tuán)隊成員的意見。不管項目經(jīng)理一開始得到的是怎樣的信息,他的第一個行動應(yīng)該是聽取團(tuán)隊成員的反饋和建議,以確保項目計劃的可行性。計劃應(yīng)該圍繞團(tuán)隊成員的理解能力和完成工作的能力來制定。 得到了團(tuán)隊的建議后,下一步就是持續(xù)鼓勵他們作出反饋。項目經(jīng)理百分之九十的工作職責(zé)與溝通有關(guān),這意味著你要經(jīng)常檢查團(tuán)隊的工作,知道他們進(jìn)行到哪里了以及將要完成哪些工作,并且在他們有需要時提供幫助。經(jīng)常問團(tuán)隊成員問題,并且從他們那尋求真實的答案非常關(guān)鍵。問工作進(jìn)度問題能幫助你了解項目的最新進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,或者界定風(fēng)險。一般是這樣問,“你已經(jīng)在這個任務(wù)上花了多少時間了?你還需要多少時間來把它完成?” 這些問題有助于項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一些有價值的信息。借助其答案,項目經(jīng)理不僅能夠清楚工作進(jìn)度,而且能夠確定項目成員對工作的投入達(dá)到了何種程度。我們先看一個反面的例子:如果項目經(jīng)理問團(tuán)隊成員工作完成了多少,而得到的回答是“百分之五十”,那么他可能假定這是一個十小時的工作,而五個小時的活計已經(jīng)被完成了——這正是一種失敗的溝通。反之,如果換一種問法,問對方已經(jīng)投入了多少時間,還需要多少時間,那么,即使項目經(jīng)理得到的是同樣的信息,這些信息也比前一種問法所得到的要準(zhǔn)確和可靠得多。 在任何時候,對方給出的答案都有可能有謊話的成分。然而在一個關(guān)于工作被完成了百分之多少的問題上撒謊容易,在一個關(guān)于自己對于工作有多么投入的問題上撒謊卻不那么簡單。問了第一個問題之后,根據(jù)對方的回答,項目經(jīng)理可以接著問下面幾個問題: ·我們有點落后了,有什么我可以幫你的? ·有哪些困難讓你完成不了工作嗎? ·在界定任務(wù)時,我們是否忘了什么? 根據(jù)回答,你可以進(jìn)一步深挖下去,從團(tuán)隊成員那里得到更多的關(guān)于他們遇到的問題和風(fēng)險的信息。無一例外,能使團(tuán)隊成員更多地投入到談話當(dāng)中的問題就是有建設(shè)意義的問題。這些問題使他們對于更新和改善項目計劃更有熱情。這樣的提問技巧有助于項目經(jīng)理建立一個相互合作且鼓勵提意見的環(huán)境。這不僅使得團(tuán)隊成員意識到自己是集體中的一員,并且有助于建立互信的關(guān)系。同時,這也是很好的向團(tuán)隊成員表達(dá)對其辛勤工作的感激之情的機(jī)會。類似的這些正面的行為不僅能加強(qiáng)團(tuán)隊的工作效率,還能使他們更加專注于自己的任務(wù)。 建設(shè)高效的團(tuán)隊關(guān)系的最后一步,是恰當(dāng)?shù)剡\用“經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)會”。它應(yīng)當(dāng)成為項目管理的一個基本方法。然而,很多組織不肯花時間來這樣做,或者不敢這樣做。他們對它的恐懼在于擔(dān)心這將成為一個批判會,這會傷害士氣,最終得不到任何好處。真相是這種會議完全可以成為一個加強(qiáng)團(tuán)隊關(guān)系的好方法,并且使他們在下一次加入項目團(tuán)隊時工作得更好。關(guān)鍵是在會議的開始給予大家正面的評價,并且準(zhǔn)備好務(wù)實的議題。要衷心地感謝團(tuán)隊成員的貢獻(xiàn),并且在一開始就申明以下幾個基本原則: ·我們不會為已經(jīng)發(fā)生的事情而責(zé)難人。 ·討論事情的目的是改善它們或者避免問題的再次發(fā)生。 ·這次會議不翻舊賬,只討論如何去改善。 ·我們的目的是更好地執(zhí)行項目各項工作。 這些基本原則非常重要。一旦會議偏離了軌道,項目經(jīng)理可以立即介入,并且將議題集中在如何改善方面。經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)會應(yīng)該成為建設(shè)團(tuán)隊的基本方法。
我們每個人都有加入新團(tuán)隊的經(jīng)歷和感受。興奮、困惑、矜持、觀望是團(tuán)隊成員形成的主要特征。團(tuán)隊成立期缺乏明確的工作目標(biāo),工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)不明確,工作流程流暢,成員之間缺乏有效的溝通,個人角色定位不明確,部分成員可能表現(xiàn)出不穩(wěn)定、焦慮等特點。