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在管理培訓課程中,提問有哪些技巧

作者: 體驗PIE
2018年10月30日
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“提問”其實比“回答”更加重要,一個好問題可以激發無數個好答案,而一個“好答案”出來后就成了一個閉環了。提問在公眾表達中的重要性不言而喻,在我們平常的交流中,能夠提出一個好的問題遠遠比能夠給出好的答案更加重要,那些所謂溝通高手,基本上是非常善于提問的人。這篇文章不介紹公眾表達中的提問,而聚焦于培訓課堂上的“提問”:當你作為一個培訓師在培訓課堂上的時候,有哪些和提問有關系的部分需要注意。有的時候,一個好的問題能夠起到四兩撥千斤的作用。


如果在三天之后的一場培訓中,課程結束的時候,學員問哪三個問題會讓你覺得難以回答?


一、提問的作用


提問最表面的理解,它的作用應該是為了獲取信息:你問一個問題,是期待得到一個答案,而這個答案能夠給到你必要的信息。但提問還有很多的其他作用,至少在培訓課堂里,有五種作用:

  1. 引起注意(“大家能看到白板上寫的字嗎”)

  2. 提供信息(“你知道他已經60歲了嗎”)

  3. 啟迪學員的思考(“你有何建議”)

  4. 引導結論(“難道不該采取行動嗎”)

  5. 獲取信息(“您覺得這個環節的重點是什么”)

在實際的培訓課程中,我們既可以單獨利用其一方面的功能,比如:管理者的四項職能是什么?(獲取信息),也可以綜合幾方面的功能,比如:你將怎么對待這份作業?(引導結論和獲取信息)。

在五種不同目的的提問中,最有價值的提問應該是“啟迪學員思考”的提問,也就是我們開篇說的能夠得到不同的答案的問題,一個好的問題如果能夠引發學員思考,自發的去探索這個問題和其自身的關系,即便 暫時得不到答案,但這個問題會在其腦中種下了一個根:問題的解決對其自身的意義甚至可能比這次培訓更重要。

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二、提問的結構


我們理解最多的就是開放式和封閉式。

開放式提問能拓展對話,因為學員可以用許多方式來回答此類問題,這類問題一般以“什么”、“為什么”,“怎樣”來開頭。比如,你認為這部電影怎么樣?回答者可以從多個角度來回答這個問題,比如,你認為這次培訓在哪些方面能夠給到你幫助?如果問:你喜歡這部電影嗎?你喜歡這個課程嗎?這些問題要求唯一的一個答案,比如“是”“不”等,限定或縮小了對話的范圍,就是封閉式提問,一般以“誰”、“哪里”“是否”等開頭。

在培訓中,對于封閉式問題一般是對全體學員問的,比如:大家都到了嗎?是不是都能夠聽到我的聲音呢?盡量避免對單一的學員問封閉式問題-特別是有些培訓師喜歡問一些明知道答案的問題,在問之前,先問下自己:我想得到什么答案。無論是什么原因,封閉式問題的實際結果是:培訓師為培訓承擔了更多的責任,說的更多,引導的更多了。

還有另外一種問題的分類方法:探查和反映。

這類問題以柔和的方式詢問,以便保持對話的繼續,探查式提問旨在獲得更多的信息:還發生了什么?然后呢?

反映式提問是一種隨意的探查:剛才談話所用的語調和表情暗示著需要更多的信息。比如,一名學員說:“我已經說過了,絕對不行!”你可反映為:“你說過了,絕對不行?”然后保持沉默,表明你需要更多的信息。


三、培訓課程中提問的方向


在培訓課程里面,為了幫助學員評估和整合自己的知識,提出的問題旨在尋求了解,學員是否明白其所學知識背后蘊含的原則,能夠讓學員思考在實際工作中的應用。一般有四個方向:

  1. 基于事實的提問:答案有對有錯,潛在的可能會讓學員處于為難的境地。盡量避免,但在一些技術性、操作性的培訓中通常有用。

  2. 基于意見的提問:主觀性答案,沒有對錯之分,有相當大的自由度。在培訓起步階段,它們通常能夠打破僵局。

  3. 基于比較的提問:要求學員討論不同模型、方法、進程等之間的異同。

  4. 基于結論的提問:用學到的知識來回答,旨在了解學員隊在一個特定的情景中如何運用新知識的觀點和看法,具有相當大的挑戰性,往往要求一個支持性的培訓環境。比如:你如何運用關鍵談話技巧來處理某一團隊成員的抱怨?

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在培訓班實施過程中,問題的提出方式一般有四種,分別是:

  1. 直接提問:以沒有具體成員為提問對象。主要是為了把參與不主動的或者比較安靜的吸取到討論之中來,缺點在于,容易讓學員為難,因此要小心使用,用這種方式提問是,只是為了獲得意見,而不是檢查事實,使人措手不及而令人難堪,或者試圖檢驗學員對于某一事實的知識水平,是一種陰謀和脅迫,一般不要這么做。

  2. 集體提問:指班上任何人都可以回答的問題。它不會讓任何一人為難,因此比直接提問更柔和一點,引起的焦慮也更少,但它的反面就是,沒有強制性要求任何一位學員回答,所以,有可能你得不到任何回應。另外,有可能被一些有表現欲的學員唱獨角戲。

  3. 接力式提問:這是比較高級的提問方式,把一位學員的問題那里接過來,再傳遞給另外一位學員。給成員一個回答的機會,往往能使他們回想自己的知識,并且用自己的話表達出來。這不僅能鞏固知識,而且還能讓學員了解關于所學東西的不同視角和表述。(這應該是培訓師接到一個提問后第一反應:是否可以讓其他學員來回答。提問不一定是為了得到答案。)

  4. 反問式提問:把問題直接拋回給提出問題的學員,比如:這個方法在所有情況下都適合嗎?-我想聽聽你的看法,該方法在多大程度上適用于那種情況。還可以挫敗一些蓄意搗亂,比如,有人問:這次培訓看起來好像是在浪費時間,對嗎?你可以反問,也可以把這個問題傳遞下去,反問:你為什么那么看呢?或在你看來,要怎么樣才是有意義的培訓呢?接力:在座的其他同學怎么看?


最后,一般在培訓課程上問問題會遵循一定的流程,怎么樣提出一個學員愿意接受的顯得自然的問題,下面的步驟可以作為參考:


  1. 提出你的問題

  2. 停頓一會兒,給學員思考的時間(5~6秒)

  3. 聽取回答

  4. 作出回應,或者要求其他學員對此回答進行評論

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重點說一下第二階段,“停頓”的時候,很多培訓師會感覺到不安和驚慌。那幾秒的停頓多我們而言仿佛度秒如年,通常情況下,大家都受不了這樣的停頓,特別是培訓,他們急于跳出這種窒息,于是提出另一個問題,或者干脆自己說出答案。但對于培訓師來說,必須保持冷靜,耐心等待:急于把學員從問題中解救出來是一種短期行為,它將產生不良的長期后果。讓學員感到一點回答問題的壓力是有益的,假如你不愿時不時讓學員們出點汗,那么你以后的提問將會無果而終。


以上內容基本上都是我在培訓中會非常注意的地方,在一些課程里面,我甚至會提前設計好提問,從目的出發,先問自己問某個問題的目的是什么,想得到學員怎樣的回應,而不是隨便的在培訓課程上提問。隨便的提問可能會導致學員毫無反應,或者學員不知道如何回答。但知易行難,如何把關于提問的知識用到培訓中還需要多加練習,并且有意識的注意自己的每次提問,甚至可以反過來想想:假如我自己作為一個學員,聽到這個問題,會不會引發我的一些思考?


假如下次在你的課程上,為了達到引發學員思考的目的,你可以重新設計一些問題,你會問學員哪三個問題?

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